BSB + Partner
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Support «Tour de France», Bern


Die Tour de France ist der weltweit grösste unter den jährlich stattfindenden Sportanlässen, welcher bis zu 12 Mio. Zuschauer an der Strecke begrüsst und in insgesamt 190 Länder übertragen wird. BSB + Partner unterstützte das lokale OK Bern im Bereich des Event-Engineerings.

Kenndaten

Auftraggeber

Verein Tour de France Bern

Zeitraum

2016

Gemeinde

Bern und Agglomeration


Planergemeinschaft (mit)

-


Summe

Ca. CHF 1 Mio.


SIA-Phasen

Machbarkeitsstudie bis Inbetriebnahme


Beschrieb

Im Rahmen ihrer 103. Austragung war die Tour de France vom 18. bis zum 20. Juli 2016 in Bern zu Gast. BSB + Partner Bern unterstützte das lokale Organisationskomitee Bern im Bereich des Event-Engineerings:
Planung und Umsetzung erfolgten in Zusammenarbeit mit verschiedenen öffentlichen Institutionen, der Kantonspolizei Bern, dem Veranstalter, FranceTV Sport/France 3 und weiteren Beteiligten.

Als Spezialaufgabe übernahm BSB + Partner zusätzlich die Erarbeitung, Dokumentation und Nachführung einer Gesamt-Timeline für sämtliche anfallenden Aufgaben. Der Detaillierungsgrad der Timeline wurde jeweils bedarfsgerecht definiert, übereinstimmend mit der Intensität und Komplexität der einzelnen Arbeiten.
Das Umleitungskonzept für die Agglomeration Bern wurde in Zusammenarbeit mit der Kantonspolizei Bern und den Transportunternehmungen des öffentlichen Verkehrs erstellt. Entsprechend den strengen Anforderungen der Tour de France-Organisation waren umfangreiche Vorkehrungen notwendig. So beinhaltete das Konzept 300 Interventionsstellen mit rund 2’000 personellen oder materiellen Massnahmen.
Während der Durchführung des Anlasses übernahm BSB + Partner zudem die Gesamtkoordination im Start-/Zielbereich als Stabsfunktion sowie die operative Führung der Bereiche Verkehr, Bau, Wegweisung und Parkieren. Die zeitlich nicht fixen Rahmenbedingungen der Tour de France-Organisation stellten, insbesondere bei Planänderungen, sehr hohe Anforderungen an die Flexibilität in der Koordination und Führung.


«Pure qualité suisse!»
Stephane Boury
Amaury Sport Organisation / Le Tour de France, Direction du Cyclisme, Commissaire Général
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Aufgaben BSB+

  • Entwicklung und Dokumentation Umleitungskonzept Verkehr in der Agglomeration Bern
  • Layoutentwicklung, Infrastrukturplanung und Signaletik für den Start-/Zielbereich
  • Rückbau- und Wiederherstellungskonzept für die Einbauten auf der Strecke
  • Gesamtablaufplanung inkl. Dokumentation
  • Führen einer integrativen Materialbewirtschaftung
  • Benchmark mit anschliessendem Review einer vorgängig in Frankreich stattfindenden Etappe
  • Operative Gesamtkoordination Start/Ziel sowie Führung der Bereiche Verkehr, Bau, Wegweisung und Parkieren während des Anlasses

Kennzahlen

  • 22 Teams mit 198 Fahrern betreut durch 300 Begleitpersonen
  • 35 Personen im Medical-Team, das unter anderem über einen eigenen Röntgen-LKW verfügt
  • 2500 Fahrzeuge, davon 200 auf der Strecke
  • Ziel: 120 LKW alleine für die Technik; 500 Techniker im Einsatz
  • 60 km Stromkabel werden täglich alleine schon in der 5000 m2 grossen Technikzone verlegt
  • 70’000 m2 Gesamtflächenbedarf für die Zielinfrastruktur
  • 2600 Journalisten von 100 TV- und 68 Radiostationen sowie 99 Bildagenturen,
  • Produktion von insgesamt 6300 Stunden TV-Material für 190 Länder
  • Durchschnittlich 4 Mio. TV-Zuschauer
  • Eigene Polizeistation mit permanent 11 Polizisten
  • Streckensicherung pro Austragung durch ca. 23’000 Polizisten
  • Pressezentrum mit 400 Arbeitsplätzen im Zielbereich
  • 5 VIP-Helikopter, 3–5 Kamerahelikopter, 1 Übertragungshelikopter, 2 Übertragungsflugzeuge

Impressionen

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© Keystone, Anthony Anex
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